Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesinde (EBYÜ) yeni yönetim döneminin ardından idari kadrodaki görev değişiklikleri de devam ediyor. Üniversite Rektörlüğüne Prof. Dr. Ufuk Kuyrukluyıldız’ın atanmasının ardından Genel Sekreterlik görevine de Mustafa Yurteken getirildi.
Üniversitenin idari yönetiminde önemli bir konumda bulunan Genel Sekreterlik, rektörlüğe bağlı olarak faaliyet gösteriyor. Mustafa Yurteken’in bu göreve atanmasıyla birlikte üniversitenin idari teşkilatının yönetiminde yeni bir dönem başlamış oldu.
GENEL SEKRETER ÜNİVERSİTENİN İDARİ TEŞKİLATININ BAŞINDA BULUNUYOR
Üniversitelerde genel sekreterlik, yalnızca yazışma ve büro işlemlerini yürüten bir makam olarak değerlendirilmiyor. Genel sekreter, üniversitenin idari teşkilatının başında bulunarak farklı birimlerin çalışmalarının düzenli ve koordineli biçimde yürütülmesinden sorumlu oluyor.
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51. maddesine göre üniversitelerde merkez yönetim örgütünün başında rektöre bağlı bir genel sekreter bulunuyor. Genel sekreter, üniversitenin idari yapılanması içerisinde daire başkanlıkları, müdürlükler ve diğer idari birimlerle koordinasyon sağlıyor.
Genel sekreterin görevleri arasında üniversitenin idari hizmetlerinin yürütülmesi, birimler arasındaki işleyişin düzenlenmesi ve rektörlük tarafından yürütülen idari süreçlerin koordinasyonu yer alıyor.
SENATO VE YÖNETİM KURULU KARARLARININ TAKİBİNDE DE GÖREV ALIYOR
Genel sekreterin önemli sorumluluklarından biri de üniversitenin kurullarında alınan kararların idari süreçlerle bağlantısını sağlamak.
Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu toplantılarında oy hakkı olmaksızın raportörlük görevi üstlenen genel sekreter, toplantılarda alınan kararların yazılması, ilgili birimlere iletilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi süreçlerinde görev yapıyor.
Bu görev, üniversitede akademik kararların idari uygulamalara aktarılması ve kurumsal işleyişin düzenli sürdürülmesi açısından önem taşıyor.
ÜNİVERSİTENİN GÜNLÜK İŞLEYİŞİNDE ÖNEMLİ SORUMLULUK
Genel sekreterlik makamının görev alanı, üniversitenin günlük işleyişini doğrudan ilgilendiren çok sayıda idari süreci kapsıyor.
Personel işlemleri, resmî yazışmalar, kurum içi koordinasyon, toplantı ve kurul süreçleri, protokol faaliyetleri ve rektörlüğün sekretarya hizmetleri bu görev alanının önemli başlıkları arasında bulunuyor.
Üniversitenin farklı birimleri arasında idari uyumun sağlanması, hizmetlerin düzenli yürütülmesi ve alınan kararların ilgili birimlere ulaştırılması da genel sekreterliğin sorumlulukları arasında yer alıyor.
REKTÖR ATAMASININ ARDINDAN İDARİ YÖNETİMDE DE YENİ DÖNEM
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörlüğüne Prof. Dr. Ufuk Kuyrukluyıldız, Ağustos 2026'da Cumhurbaşkanı kararıyla atanmıştı. Rektörlük değişiminin ardından üniversitenin idari yönetiminde de Mustafa Yurteken’in Genel Sekreterlik görevine getirilmesiyle yeni dönemin kadro yapılanması şekilleniyor.
Üniversitelerde genel sekreterlik, akademik yönetim ile idari teşkilat arasındaki koordinasyonun sağlanmasında önemli bir görev üstleniyor. Bu nedenle Mustafa Yurteken’in göreve getirilmesi, EBYÜ’nün yeni yönetim dönemindeki idari yapılanması açısından dikkat çeken gelişmeler arasında yer aldı.
