Erzincan Valiliği Merkez İlçe Köyler Birliği Başkanlığı tarafından, Erzincan Merkez ve İlçelerinde kullanılmak üzere, 50/70 - 51,84 TON, 160/220 – 362,94 TON, MC 30 – 60,32 TON Bitüm ile Astar malzemelerinin temini ve Erzincan İl Özel İdaresi Asfalt Plent Depolarına nakliye İşleri yapılacak.
İhale ile ilgili tüm belge bilgi ilgili idareden temin edilebilir. T.C. Erzincan Valiliği Merkez İlçe Köyler Birliği Başkanlığı: Erzincan Valiliği Hizmet Binası İnönü Mah. Vali Recep Yazıcıoğlu Cad. İletişim: Telefon - Faks Numarası: 0446 2245726 – 0446 2121035 Elektronik Posta Adresi: erzincankhgb@gmail.com
İşin başlama tarihi ve Süresi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip en geç 30 (OTUZ) takvim günü içerisinde ihale kapsamındaki mal alımı işi tamamlanacak.
İhalenin yapılacağı yer: Erzincan İl Özel İdaresi Toplantı Salonunda 29 Mayıs 2025 Perşembe günü saat 14:00’da yapılacak.
İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler;
İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
· Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
· Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
· Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
· Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
· Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
· Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
· Şekli ve içeriği ihale dokumanı ekinde bulunan teklif mektubu,
· Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
· İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
· Gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyanname, (İlgili durumda bulunulmaması halinde bile bu belge ile bayanın yapılması zorunludur) (Standart Formda örneği mevcut)
· İstekli tarafından teklif edilen bedelin en az % 50' ı oranında ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin son 15 yıl içinde alınmış olan iş deneyimini gösteren belgesi verilecektir. Tek sözleşme kapsamında taahhüt edilerek tamamlanmış olan, "Tüm akaryakıt, bitüm veya asfalt malzemesi temini veya nakliyesi" işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.(İş deneyim belgesi olarak Kamuya gerçekleştirilen işlerde iş deneyim belgesi, özel sektöre gerçekleştirilen işlerde ise işe ait sözleşme veya bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin düzenlenen fatura veya serbest meslek makbuzunun noter veya mali müşavirlerce onaylı suretleri esas alınarak ihale komisyonlarınca değerlendirilecek.)
· İhaleye vekaleten katılınması halinde Noter onaylı vekaletname ve vekil tayin edilenin imza sürgüsü.
· 28 Nisan 2007 Tarih ve 26506 sayılı Resmî Gazete yayınlanan “Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 11.maddesinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin yazılı taahhütname
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, 28 Nisan 2007 Tarih ve 26506 sayılı Resmî Gazete yayınlanan “Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 32.maddesine göre en düşük fiyat esasına göre belirlenecek. Yazılı olarak teklif olunun bedel komisyonca uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda komisyon 39.madde gereği isteklilerden tekliflerini yazılı olarak yenilemelerini isteyebilir bu durumda 39.maddenin 2.fıkrası uygulanacak.
İhale dokümanları Erzincan Valiliği Birlik Bürosu adresinde görülebilir ve 40.000,00 TL bedel karşılığı aynı adresten temin edilebilir. Doküman bedelleri Birliğin Vakıflar Bankası Erzincan Şubesindeki TR11 0001 5001 5800 7322 3060 62 IBAN nolu hesabına yatırılacaktır. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını almaları zorunlu olacak.
Teklifler 29 Mayıs 2025 Perşembe günü saat: 12.00’a kadar Valilik Hizmet Binası Birlik Bürosu adresine verilecek ve istekli firmalar ihale saatinde ihalenin yapılacağı salonda hazır bulunacaklar.
İstekliler tekliflerini birim fiyat cetveli şeklinde verecekler ve İhale üzerinde kalan istekli ile Birim Fiyat Sözleşme İmzalanacak.
İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat verecekler. İstekliler Nakit Teminatlarını Merkez İlçe Köyler Birliğinin Vakıflar Bankası Erzincan şubesindeki TR77 0001 5001 5800 7322 3063 29 IBAN nolu hesaba yatıracaklar.
Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olmalıdır.
Birlik, 28 Nisan 2007 Tarih ve 26506 sayılı Resmî Gazete yayınlanan “Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine tabii. Ancak; Ceza ve Yasaklama durumlarında Yönetmeliğin 55.maddesi hükmü uyarınca işlem yapılacak.
Birlik, İhaleyi yapıp yapmamakta serbest olacak.