Valilik Toplantı Salonunda Vali Hamza Aydoğdu başkanlığında düzenlenen Toplantıya Vali Yardımcısı/İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Mehmet Emre Canpolat, Erzincan Belediye Başkan Yardımcısı İkram Çamur, Karayolları 16. Bölge Müdürü Yusuf Yaşar Öcal, Erzincan İl Jandarma Komutanı Tuğg. Veysel Yanık, Erzincan İl Emniyet Müdürü Zafer Baybaba, Erzincan İl Afet ve Acil Durum Müdürü Enver Özcan ve ilgili birim amirleri katıldı.
Kışa hazırlık kapsamında yürütülen planlama ve saha çalışmalarının ele alındığı toplantıda; İl Özel İdaresi, Karayolları Bölge Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve ilgili diğer birimler tarafından kış tedbirleri kapsamında yapılan çalışmalar ve hazırlıklar hakkında katılımcılara bilgiler verildi.
Vali Hamza Aydoğdu, toplantıda yaptığı konuşmada; olumsuz hava koşullarında trafik güvenliğinin sağlanması, ulaşımda aksamaların önlenmesi, yoğun kar yağışı ve buzlanma durumlarına karşı yapılacak hazırlıklar ve alınacak tedbirler, olası yolda kalma durumlarında yolcuların konaklama, gıda ve battaniye ihtiyaçlarının karşılanması için yapılacak hazırlıklar, araçlarda kış lastiği ve uygun ekipman kullanılması konularında sürücülerin bilgilendirilmesi için ilgili birim amirlerine gerekli talimatları verdi.
Olumsuz hava koşullarının olduğu dönemlerde AFAD Koordinasyon Merkezi'nden gerekli takip ve koordinasyonun sağlanacağını belirten Vali Hamza Aydoğdu; sahada görev yapan güvenlik birimleri, karayolları, il özel idaresi, AFAD, belediye ve sağlık ekipleri ve ilgili diğer birimlerin hep birlikte ve eş güdüm içerisinde çalışmalarını sürdürerek olası olumsuz durumlara karşı her an hazır olmalarını istedi.
Toplantı; katılımcıların görüş, talep ve önerilerinin alınmasının ardından sona erdi.